鯨品堂|基于研發過程改進的質量度量模型

2024-04-23 346

隨著企業規模和產品項目的不斷擴張,全面、精準、高效地保障產品質量成為組織的核心挑戰。為了應對這一挑戰,企業應尋求采用數字化和智能化的研發過程管理方案,以實現對研發活動的精細化量化控制,并利用數據分析工具深入洞察產品質量,持續優化。



對于企業管理層:構建一套能夠準確反映各個產品當前質量水平的質量度量模型,可以進行橫向比較分析,將質量評價結果作為關鍵績效指標納入全年的考核體系中,為戰略決策提供數據支持。



對于產品研發負責人:通過該質量度量模型實時掌握產品在不同階段的質量水準,識別存在的質量問題,并據此制定改進措施,穩步提升產品質量水平。



對于質量運營團隊:通過對研發過程中產生的各類數據進行深度挖掘與分析,發現流程中的低效和低質環節,推動研發過程規范化及持續性流程優化工作。


面對上述多維度的需求,解決方案需解決以下兩個核心問題:

- 構建精確的產品研發過程質量度量模型,確保評價標準科學合理、評價結果準確無誤且具有客觀公正性。

- 建立一個有效的質量缺陷識別機制,將識別出的問題轉化為驅動改進的動力,形成發現問題、解決問題、再評估的良性循環,從而持續推動產品質量的整體提升。


PART.1

怎么設計質量度量模型?


在設計研發過程改進的質量度量模型時,需全面考慮涵蓋從項目啟動到產品發布的端到端全過程的各類數據來源。具體而言,可以從以下四個方面進行數據收集與分析:



基于任務管理的研發數據:涉及代碼質量、測試覆蓋率、缺陷密度、需求及時率等指標,反映研發質量水平和執行效率。



基于工作執行的審計數據:記錄各個研發階段的具體操作、流程遵循情況、關鍵節點控制等,用以衡量研發規范性和合規性。



基于版本發布的質量數據:涉及操作友好性、系統穩定性、支撐及時率、用戶反饋評價等指標,反映產品質量水平及市場接受程度。



基于問題改進的結果數據:追蹤問題發現、解決、驗證閉環過程,以及問題整改后的效果評估,展現研發團隊對問題響應速度與解決問題的能力。


綜合以上四類數據,可以歸納出研發過程改進質量度量的六大核心維度:


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接下來,針對這六個維度梳理并設定具體的度量指標及規則,并通過科學合理的權重計算方法,將各項指標得分整合為一個統一的質量度量分數,以便更準確、客觀地評價整個研發過程及其改進效果。


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PART.2

指標設計


在設計研發過程改進的質量度量模型時,具體指標應當根據企業的實際業務需求、組織架構、技術特點以及市場定位等因素進行精細化定制。



規范度量:此維度關注產品研發過程中基礎規則和標準的遵循情況,包括但不限于配置管理、研發管理以及不可逾越的質量紅線。通過自動化工具進行分析,減少人工審計的工作量,并對違反規范的行為進行扣分處理。



質量度量:主要評估與產品質量直接相關的各項指標,反映內部研發活動的關鍵環節質量水平。涵蓋代碼編寫質量、需求完整性與合理性、安全性等層面,積分越高則代表內部質量管理水平相對較高。



效率度量:旨在衡量研發團隊在滿足質量要求的同時,在執行效率方面的表現,如需求響應速度、需求處理時間長短以及避免重復返工等方面的表現。高積分意味著更高的內部工作效率。



結果度量:從多角度評價產品版本的整體質量,包括操作便捷性、性能表現、安全防護、發布穩定性、業務支持能力以及客戶滿意度等,這部分評分通常由項目經理或其他相關人員進行主觀打分。



改進度量:著重于問題發現后解決的有效性和滿意度,收集來自內部及外部的各種問題反饋并跟蹤其處理結果,最后由問題提出者對解決方案給出滿意度評分,以提高問題閉環管理的重視程度,確保問題得到持續改進和解決。



審計度量:針對產品研發管理中的關鍵工作流程和任務進行定期或不定期的審計,確保團隊按照既定的標準動作執行,推動工作的順利進行,并促進整個研發過程的持續優化和改進。


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以上指標僅供參考


PART.3

指標規則


在設計研發過程改進的質量度量模型時,針對每種指標的規則應根據企業實際情況和目標需求進行定制化構建。以下是各類指標規則設計的舉例說明:



規范指標規則舉例:可以采用扣分制原則,即每當出現違反預設規則的情況,就從原始積分中扣除相應分數,通過累計扣分計算剩余積分,從而反映團隊對基礎規范的遵守程度。

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質量指標規則舉例:可以根據不同級別設定不同的積分區間。例如,達到最佳實踐標準可獲得滿分,低于某一閾值則減分,中間狀態則按實際表現匹配相應的積分區間,以實現區間匹配方式獲取積分。

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效率指標規則舉例:同樣可以根據不同級別設定不同的積分區間。

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結果指標規則舉例:可以通過項目經理或其他相關人員的主觀評分來獲得積分,每個維度可能有不同的評分等級,最終匯總各維度得分得到總體結果質量積分。

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改進指標規則舉例:可以根據解決問題的速度和效果等因素采取不同的計分方法。例如,按期完成獲得100%滿意度評分,未按期完成獲得60%滿意度評分,不完成則被扣分。

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審計指標規則舉例:可以通過計算符合預定規則條目的數量來獲得積分,即每符合一條規則即增加一定分數,不符合則不加分或者扣分,這樣既體現了工作的合規性,也能促使團隊遵循最佳實踐執行任務。

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PART.4

怎么推進研發過程改進?



智能分析


研發過程改進的質量度量模型的有效實施和數據洞察,高度依賴于一套健全的智能化配套系統。這套系統能夠自動化完成各項指標的數據獲取與統計分析工作,實時、精準地匯總各類研發活動中的關鍵數據信息。


借助先進的數據可視化技術,該系統能夠將復雜難懂的數據轉化為易于理解且多樣化的圖形化展示,為決策者提供直觀而深入的數據洞見。通過對比分析、趨勢追蹤等手段,管理者可以迅速識別出哪些質量度量指標出現了偏離正常范圍的情況。


在發現異常指標后,基于系統支持的一套完整數據鏈路分析能力,可以深入探索導致問題出現的根本原因,精確鎖定問題所在的具體環節、動作、流程以及相關項目,進而針對性地制定優化策略和改進措施。


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智能提醒


質量度量結果作為一種反映研發過程狀態的滯后反饋信息,為了最大化其效能并實現前瞻性的問題管理,可以結合智能提醒機制,在流程執行過程中對潛在問題進行即時關注和規避。具體實施措施包括:



異常指標預警:當關鍵指標低于預設閾值X時,系統自動觸發即時提醒功能,以提升產品研發負責人對這些重要指標的關注程度,促使他們及時采取應對措施。



任務分配通知:建立任務接收通知機制,確保任務承擔者能夠實時接收到待辦事項的通知,從而提高工作效率,保證每個環節都能及時完成職責內的工作。



關鍵時間節點提示:臨近截止日期的關鍵數據點或關鍵任務節點時,通過智能提醒系統引導團隊成員養成迅速響應、按時處理事務的良好習慣,有效避免延誤帶來的風險。



結果數據即時推送:針對已完成并生成的結果數據,系統應能自動發送提醒,減少團隊成員等待結果的時間成本,讓他們能夠更專注于下一階段的工作。



......



制度輔助


質量度量模型的落地實施并非僅依賴于理論基礎和系統支持,同樣需要制度層面的有力牽引與激勵機制來保障其有效執行并持續獲得關注。為了確保質量度量模型在組織內部得到全面貫徹和廣泛應用,以下幾種協同推進策略可以考慮:



年度績效掛鉤:將質量度量模型產生的年度得分納入團隊的關鍵績效指標體系中,作為全年績效考核的重要組成部分,并設定合理的權重比例。這樣不僅強調了產品質量在整個工作績效評價中的核心地位,還能通過績效結果影響員工薪酬、晉升及獎勵等,從而激發全員對產品質量提升的積極性。



月度排名公示:建立定期的質量度量月度排名制度,并進行公開透明的公示。對于在月度排名中表現優秀的團隊,給予適當的激勵措施,如表彰、獎金或者職業發展機會;而對于落后者,則針對性地進行輔導改進,并根據情況實施一定的考核措施,以此強化團隊間的良性競爭氛圍,推動整體質量管理水平的持續優化。



短板分析整改:針對質量度量結果顯示的低分項或短板指標,組織專門的復盤會議,深入剖析問題根源,制定并實施有效的整改措施。鼓勵團隊成員共同參與討論和改進過程,形成問題發現、分析、解決的閉環管理機制,逐步減少乃至消除影響研發質量和效率的瓶頸環節。



培訓與發展:結合質量度量的結果,開展有針對性的技能培訓和發展計劃,提升員工在規范性、質量控制、流程優化等方面的專業素養,促進整個組織的質量意識和能力的全面提升。



文化塑造:營造以高質量為核心的企業文化,倡導全員參與質量管理,使追求卓越成為每一位員工的內在動力。通過案例分享、研討會等形式,不斷傳播和弘揚質量至上的價值觀,確保質量度量模型在企業內部深入人心,得以長期且穩定地執行下去。


PART.5

寫在最后


質量度量模型作為質量管理的核心工具,其關鍵作用在于運用科學的方法論對產品質量形成過程的各個維度進行量化考核與評估。該模型的價值主要體現在三個核心方面:


首先,通過細致入微的質量數據采集和分析,能夠精準鎖定產品或服務在研發及生產過程中可能存在的質量問題,并倡導從源頭上預防問題發生的管理模式,從而實現質量控制由被動處理向主動預防的戰略轉變。


其次,持續監控并改進質量度量的各項數據指標,有利于企業發現內部流程中的低效環節與潛在風險,驅動團隊不斷優化流程、提升整體質量水平,確保研發活動的高效運作和產品質量的穩步提高。


最后,基于客觀公正的質量度量結果,企業可以獲得強有力的數據支持,用于制定更準確的決策策略。這些數據可以直觀地反映當前的產品質量和工作效能,便于管理層針對不同層面的問題進行深度剖析,為后續改進措施提供明確的方向指導。


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